Universidade Federal do Piauí

TUTORIAL DE DIGITALIZAÇÃO DOS CERTIFICADOS DAS ATIVIDADES COMPLEMENTARES

 

Este tutorial foi elaborado pela Secretaria dos Cursos de Graduação do Campus Sen. Helvídio Nunes de Barros com o intuito de agilizar e, em muitos casos, viabilizar o processo de validação das atividades complementares dos alunos pelas coordenações de cursos, em razão desse processo ter sido prejudicado em muitas ocasiões devido à lentidão da conexão à internet aliada ao tamanho grande dos arquivos escaneados, o que dificultava e muitas vezes impossibilitava o download dos arquivos lançados pelos alunos no SIGAA.

Para melhorar isso orientamos os alunos a escanear os certificados utilizando uma configuração adequada de escaneamento dos certificados, utilizando-se resolução, qualidade de imagem e formato de arquivos recomendados.

Segue abaixo o tutorial com os passos:

 

1. Faça o download do programa XnView aqui.

2. Abra o arquivo baixado  e siga o passo-a-passo para instalação.

3. Durante a instalação, inicialmente só aparecerá a opção do idioma inglês para a interface de instalação, mas depois aparecerá a Opção do idioma Portugês do Brasil para a interface do programa.

3. Após a instalação, abra o programa.

4. Vá até o menu Ferramentas, depois Opções, veja figura abaixo:

 

5. Na janela Opções, clique no menu lateral esquerdo Associações, em seguida vá na listagem de tipos de arquivos e marque a opção JPEG XR.

 

 

6. Vá no menu Arquivo, em seguida na opção Selecionar Origem TWAIN....

 

7. Na janela Selecionar fonte, clique na opção que começa com a palavra WIA e o nome do seu scanner e em seguida no botão Selecionar.

 

 

OBS.: Escolhemos essa opção para termos uma interface comum ao máximo de usuários possível. Caso seja um usuário avançado, poderá utilizar a outra opção, desde que obtenha os mesmos resultados, que é uma qualidade de imagem boa num arquivo de tamanho pequeno.

 

 

8. Vá no menu Arquivo, em seguida na opção Digitalizar em....

 

9. Na janela Digitalização em lote, clique no botão com reticências para escolher a pasta onde quer salvar o arquivo do certificado escaneado.

 

 

10. Após escolher a pasta e clicar em OK, em seguida na janela Digitalização em lote, digite o nome do arquivo que deseja...

 

...vá na opção de Formato do arquivo e selecione JXR - JPEG XR...

 

...clique no botão Opções...

 

...na janela Opções, os parâmetros devem ser configurados como está na imagem abaixo: Qualidade, digite 70, formato de cor interno, escolha YUV420 e Sobrepor ao filtrar bloco, escolha Somente HP, em seguida confirme no botão OK.

 

 

11. Ao retornar à janela Digitalização em lote, clique no botão Verificar para abrir o Assistente de digitalização para escanear o seu certificado.

 

12. Na janela do assistente clique na opção Ajuste a qualidade da imagem digitalizada para abrir a janela de Propriedades avançadas.

 

 

 

 

 

13. Na janela de Propriedades avançadas, os parâmetros devem ser configurados conforme informações abaixo:

Brilho/Contraste: Na maioria dos casos não há necessidade de alterar esses parâmetros, podendo deixar como está por padrão (0/0) ou alterando a critério do usuário.

Resolução (ppp): Esse parâmetro é importante, pois quanto maior o valor, maior será o tamanho do arquivo. Recomendamos que o usuário coloque como valor padrão 300.

Os usuários mais avançados podem alterar esse valor para menos, quando o certificado não possuir textos ou imagens pequenas, sendo assim desnecessário ampliar muito as imagens. Isso reduzirá o tamanho do arquivo, mas deve ser usado com cautela para que certificados com imagens pequenas não percam a nitidez. Na dúvida deixe o valor 300.

Tipo de imagem: A escolha desse parâmetro será de acordo com o certificado do aluno. A própria opção já responde, para certificados que não sejam coloridos, mas possuam tonalidades de cinza, o usuário escolherá a opção Imagem em escala de cinza, e assim por diante. Essas opções também alteram o tamanho final do arquivo, sendo Preto, Escala de cinza e Colorido, nessa ordem respectivamente, os tamanhos do menor para o maior. Nesse exemplo utilizamos a opção Imagem colorida, Resolução 300ppp.

Após configurar as opções, clique no botão OK para retornar ao Assistente de digitalização.

 

14. No Assistente de digitalização, clique no botão Visualizar. Após aparecer a visualização do seu certificado, caso seja necessário, adapte a moldura às margens da imagem. Para fazer isso leve o mouse a um dos cantos da moldura, clique, segure e arraste o mouse até a posição mais adequada.

 

 

15. Em seguida clique no botão Digitalizar para iniciar a digitalização da imagem pelo scanner.

 

16. Após a conclusão, caso seu certificado tenha verso, vire para o outro lado no scanner e, dessa vez, vá no menu Arquivo, em seguida Digitalizar e repita os passos a partir do passo 12.

Atenção: Caso queira modificar as configurações da janela Digitalização em lote novamente, feche e abra o programa novamente, pois se você for novamente na opção Digitalizar em... sem fechar e abrir o programa ele dá erro. É um bug dessa versão do programa.

 

 

17. Caso seu certificado seja frente e verso, foram gerados dois arquivos escaneados, nesse caso, vá para o passo 18 para ver como juntá-los num único arquivo antes de lançá-lo no SIGAA. Após o término do processo vá até a pasta onde você escolheu salvar o (s) arquivo (s) para lançá-lo no SIGAA. Observe que o arquivo do nosso exemplo possui apenas 213kb de tamanho com uma boa qualidade de imagem.

 

 

18. Para juntar os arquivos num único arquivo pode-se utilizar vários programas compactadores de arquivos como WinZip, WinRar e outros. Nesse caso utilizaremos o WinRar. Clique nos links abaixo para baixá-lo.

Para sistemas operacionais (Ex.: Windows / Linux) de 32 bits, clique aqui

ou acesse o seguinte endereço no seu navegador rarlab.com/rar/wrar420br.exe

Para sistemas operacionais (Ex.: Windows / Linux) de 64 bits, clique aqui

ou acesse no seu navegador o seguinte endereço http://rarlab.com/rar/winrar-x64-420br.exe

Na dúvida instale o de 32 bits.

 

 

19. Após baixá-lo e instalá-lo, abra o programa.

20. Na tela inicial do programa (ver imagem abaixo), clique no botão Assistente.

 

21. Na janela do Assistente, clique na operação Criar um novo arquivo, em seguida clique no botão Avançar.

 

 

22. Na janela que abrirá, vá até a pasta onde você escolheu salvar os arquivos da frente e verso do seu certificado e selecione ambos para juntá-los num só, em seguida clique no botão OK.

 

23. Digite o caminho da pasta onde deseja salvar o novo arquivo, seguido do nome que deseja para o arquivo ou clique em Procurar - o que achar mais fácil -, em seguida clique em Avançar.

 

24. Na tela seguinte clique em Concluir, não é necessário marcar nenhuma das opções.

 

 

 

25. Após isso vá até a pasta onde você escolheu salvar o arquivo e utilize-o para lançar na opção de atividades complementares do SIGAA.

 

Observações importantes: Este tutorial tem intuito de facilitar o processo de cadastramento e validação das atividades complementares, agilizando o processo para alunos e Coordenadores, possuindo caráter meramente informativo, não substituindo orientações específicas do Coordenador do seu curso, portanto, converse com o Coordenador do seu curso para saber sobre alguma exceção ou procedimento específico.

Nem a Secretaria dos Cursos de Graduação nem a UFPI possuem quaisquer vínculos ou interesses com as empresas que detêm os direitos dos softwares recomendados neste tutorial. Este tutorial é resultado de pesquisa criteriosa e levantamento de informações, no entanto, os interessados podem fazer uso de quaisquer outros softwares ou meios, desde que obtenha os mesmos resultados, que devem ser arquivos escaneados com boa qualidade de imagem e tamanho pequeno.